Inspecties vastleggen op locatie, rapport klaar bij vertrek
Herken je dit? Bevindingen worden op locatie op papier of in losse notities vastgelegd, en op kantoor overgetypt in een rapport.
In de praktijk
Een inspectiebedrijf voert dagelijks inspecties uit bij klanten. Foto's staan op de telefoon van de inspecteur, notities op papier. Op kantoor wordt alles overgetypt in een Word-sjabloon. Het rapport is pas dagen later klaar, en elke inspecteur noteert net iets anders.
Hoe het anders kan
Een inspectie-app voor tablet en telefoon, met controlelijsten per type inspectie en foto's direct bij de bevinding. Het rapport in je eigen huisstijl bouwt zich automatisch op.
Overtypen op kantoor vervalt. AI stelt een samenvatting van de bevindingen voor; de inspecteur controleert en past aan voordat het rapport naar de klant gaat.
Van … naar …
Nu
- 1Notities en foto's maken op locatie
- 2Op kantoor alles overtypen in Word
- 3Foto's koppelen aan de juiste bevinding
- 4Rapport opmaken en versturen
Met MIDNIR
- 1Controlelijst per type inspectie op de tablet
- 2Foto direct bij de bevinding
- 3Rapport in huisstijl wordt automatisch opgebouwd
- 4Inspecteur controleert en verstuurt vanaf locatie
Wat het oplevert
Het rapport is klaar aan het eind van de inspectie in plaats van dagen later, in een vaste structuur.
- Geen overtypwerk meer op kantoor
- Elk rapport in dezelfde structuur
- Klanten krijgen hun rapport sneller
Uitgaande van: inspecties volgen een vaste structuur; inspecteurs werken met een tablet of telefoon.
Dit is een voorbeeld. Wat het in jouw organisatie oplevert, hangt af van je situatie en mogelijkheden, zoals de AVG en je IT-beveiliging.
Waarmee
- Webapplicatie voor tablet en telefoon
- Koppeling met het klantsysteem
- Pdf-rapport in huisstijl
- AI-samenvatting
Past vaak bij
Bouw en installatie · Technische dienstverlening en inspectie · Vastgoed
Complexiteit
Gemiddeld. Het aantal soorten inspecties en eisen aan het rapport bepalen de omvang.
Eerste stap
Inspectieformulier met automatisch rapport
Met: één type inspectie met je huidige sjabloon.
Je ziet: een rapport dat zich tijdens het invullen opbouwt.