Interactieve demo
Van losse Excel-bestanden naar één actueel overzicht
Herken je dit? Elke week of maand worden cijfers uit verschillende bestanden en systemen bij elkaar gezocht, gekopieerd en in een overzicht gezet.
Conceptdemo met fictieve gegevens
Losse Excel-bestanden naar één dashboard
3 losse bestanden. Nog niet samengevoegd.
Omzet en uren week 40.xlsx
4 regio's · omzet en uren
Omzet en uren week 41.xlsx
4 regio's · omzet en uren
Omzet en uren week 42.xlsx
4 regio's · omzet en uren
Elke week drie bestanden openen, kopiëren en optellen?
Probeer met je eigen CSV
Je bestand blijft in je browser: er wordt niets verstuurd of opgeslagen. Kies een CSV met een kolom voor de periode en een kolom met bedragen.
In de praktijk
Iemand verzamelt de omzet uit de boekhouding, de uren uit een Excel-lijst en de orders uit een ander systeem. Daarna volgt kopiëren, plakken en controleren. Als die persoon er niet is, is er geen overzicht.
Hoe het anders kan
De gegevens worden automatisch ingelezen uit de bronnen die je al gebruikt, samengevoegd en getoond in één dashboard met de cijfers die voor jou tellen.
Het verzamelen en samenvoegen gebeurt vanzelf, op vaste momenten. Afwijkingen vallen direct op, en iedereen kijkt naar dezelfde cijfers.
Van … naar …
Nu
- 1Exports maken uit de boekhouding en andere systemen
- 2Excel-bestanden van collega's verzamelen
- 3Gegevens kopiëren en plakken in één bestand
- 4Formules en verschillen controleren
- 5Grafieken bijwerken en het overzicht rondsturen
Met MIDNIR
- 1Gegevens worden automatisch ingelezen
- 2Samenvoegen en controleren gebeurt volgens vaste regels
- 3Het dashboard blijft vanzelf bij
- 4Je krijgt een seintje bij opvallende afwijkingen
Wat het oplevert
Eén actueel overzicht, minder handmatig werk en sneller inzicht in hoe het bedrijf ervoor staat.
- Geen wekelijks kopieer- en plakwerk meer
- Iedereen werkt met dezelfde, actuele cijfers
- Minder afhankelijk van één persoon die het overzicht maakt
Uitgaande van: de bronbestanden hebben een vaste opbouw; er is een duidelijke set cijfers die ertoe doen.
Dit is een voorbeeld. Wat het in jouw organisatie oplevert, hangt af van je situatie en mogelijkheden, zoals de AVG en je IT-beveiliging.
Waarmee
- Je huidige Excel-bestanden
- Boekhoud- of ERP-pakket
- Koppelingen
- Dashboard
Past vaak bij
Zakelijke dienstverlening · Bouw en installatie · Handel en groothandel · Productie · Logistiek
Complexiteit
Laag. Begint met de bestanden die er al zijn; complexer naarmate er meer bronnen bij komen.
Eerste stap
Dashboard op je eigen exportbestanden
Met: twee of drie bestaande Excel-bestanden of exports.
Je ziet: je eigen cijfers automatisch samengevoegd in één overzicht.