Interactieve demo
Van aanvraag naar conceptofferte
Herken je dit? Aanvragen komen binnen via mail, telefoon en het formulier op de website. Daarna begint het werk: gegevens overtypen, prijzen opzoeken en een offerte opmaken.
Conceptdemo met fictieve gegevens
Een offerteaanvraag verwerken
- 1Aanvraag voor een badkamerrenovatie lezen in de mailboxHandmatig
- 2Klantgegevens overtypen in ExcelHandmatig
- 3Prijzen opzoeken in de prijslijstHandmatig
- 4Offerte opmaken in WordHandmatig
- 5Offerte als pdf mailenHandmatig
- 6Herinnering zetten in de agendaHandmatig
Handmatige stappen
6 van de 6
Elke stap kost tijd, aandacht en kans op fouten.
In de praktijk
Een binnendienstmedewerker leest elke aanvraag, zoekt de klant en de prijzen op en maakt de offerte in Word. In drukke weken blijven aanvragen liggen, en elke offerte ziet er net iets anders uit.
Hoe het anders kan
Een assistent leest de aanvraag, herkent klant, producten en aantallen en zet een conceptofferte klaar op basis van je eigen prijslijst en sjablonen.
Het overtypen en opzoeken gebeurt automatisch. De verkoper controleert de concepttekst, past aan waar nodig en verstuurt. AI doet het voorwerk, een mens neemt het besluit.
Van … naar …
Nu
- 1Aanvraag lezen in de mailbox
- 2Klantgegevens overtypen in Excel of het CRM
- 3Prijzen opzoeken in de prijslijst
- 4Offerte opmaken in Word
- 5Offerte als pdf mailen
- 6Herinnering zetten in de agenda
Met MIDNIR
- 1Aanvraag wordt automatisch gelezen
- 2Klant staat direct in het CRM
- 3Prijzen worden berekend uit de prijslijst
- 4Conceptofferte staat klaar ter controle
- 5Jij controleert en verstuurt
- 6Opvolging wordt automatisch gepland
Wat het oplevert
Offertes gaan sneller de deur uit, zien er steeds hetzelfde uit en aanvragen blijven minder snel liggen.
- Minder overtypwerk en minder kans op fouten
- Elke offerte in dezelfde opmaak en met actuele prijzen
- Overzicht van alle openstaande offertes
Uitgaande van: aanvragen komen grotendeels digitaal binnen; er is een prijslijst of eerdere offertes om van te leren.
Dit is een voorbeeld. Wat het in jouw organisatie oplevert, hangt af van je situatie en mogelijkheden, zoals de AVG en je IT-beveiliging.
Waarmee
- Je mailbox
- Bestaand CRM of Excel-prijslijst
- AI-assistent voor het lezen van aanvragen
- Offertesjabloon
Past vaak bij
Bouw en installatie · Technische dienstverlening en inspectie · Handel en groothandel · Productie
Complexiteit
Gemiddeld. De prijslogica en de koppeling met je bestaande systemen bepalen de omvang.
Eerste stap
Conceptofferte uit een echte aanvraag
Met: een selectie van je recente aanvragen en je huidige prijslijst.
Je ziet: hoe een aanvraag binnen een paar tellen een conceptofferte wordt die je alleen nog controleert.